Zasady wjazdu na Ukrainę dla cudzoziemców

BDO UKRAINE

201-203, autostrada Charkowska
10 piętro
Kijów, 02121, Ukraina
info@bdo.ua
+38 044 393 26 87

autor opracowania

Wstęp

Wymagania wizowe na Ukrainie zależą od obywatelstwa cudzoziemca. Z niektórymi państwami Ukraina ma system bezwizowy, podczas gdy wjazd z innych będzie wymagał posiadania wizy. Wymagania wizowe można sprawdzić na stronie internetowej Ministerstwa  spraw zagranicznych Ukrainy. Obywatele pochodzące z krajów bezwizowych mogą przebywać na Ukrainie do 90 dni w ciągu 180 dni. W przypadku braku systemu bezwizowego do wjazdu wymagany jest paszport, potwierdzenie (dowód) celu podróży, posiadanie środków finansowych i wiza.

Zatrudnienie

Zgodnie z  kodeksem pracy Ukrainy, dostępne są następujące formy zatrudnienia:

Standardowy tydzień pracy wynosi 40 godzin, zwykle rozłożonych na pięć dni, chociaż pracodawcy mogą wprowadzić sześciodniowy tydzień pracy z ustałym czasem pracy – 7 godzin dziennie.

Umowa o pracę lub kontrakt o pracę

Prawo pracy Ukrainy pozwala na zawieranie różnego rodzaju umów pomiędzy pracownikami a pracodawcami. Kontrakt o pracę, która oferuje większą elastyczność niż standardowa umowa o pracę, może mieć zastosowanie  w odniesieniu do niektórych pracowników, takich jak dyrektorzy firm lub pracownicy zagraniczni.  Kontrakt może określać  czas trwania, prawa, obowiązki, zobowiązania finansowe, wsparcie materialne, organizację pracy i warunki rozwiązania. Podczas pandemii COVID-19 i stanu wojennego na Ukrainie wprowadzono bardziej elastyczne zasady wykonywania pracy zdalnej i  pracy w domu, które nadal obowiązują.

Umowy cywilno-prawne

Oprócz umów o pracę firmy mogą zatrudniać wykonawców bez nawiązywania z nimi stosunków pracy. Wykonawcy świadczą określone usługi lub wykonują określone zadania określone w umowie, korzystając z własnych zasobów lub zasobów udostępnionych przez zamawiającego. W tę formę współpracy często zaangażowani są prywatni przedsiębiorcy  na podstawie uproszczonego systemu podatkowego. Jednakże w przypadku, gdy wykonawca faktycznie wykonuje  stałe obowiązki pracownicze  i otrzymuje za ich wykonanie regularne płatności, takie działanie może zostać zakwalifikowane przez organy podatkowe jako sposób uniknięcia opodatkowania poprzez ukrycie faktycznego stosunku pracy.

Umowa o pracę z nieustalonym czasem pracy

W przypadku Umowy o pracę z nieustalonym czasem pracy nie ma ustalonych godzin pracy. Obowiązek pracownika do wykonywania pracy powstaje dopiero wtedy, gdy pracodawca proponuje wykonanie zadań określonych w umowie, nie gwarantując stałego zatrudnienia. Warunki wynagrodzenia są jednak gwarantowane zgodnie z umową.

Umowa-gig

Umowa gig — to szczególny rodzaj umowy cywilnoprawnej, która może zostać  zawarta pomiędzy specjalistą gig, głównie w branży IT, a firmą posiadającą status rezydenta Diia.City. Diia.City — to unikalna struktura podatkowa i  struktura pracy dla przedsiębiorstw z branży IT, która jest stosowana po ich rejestracji jako rezydentów Diia.City

Zezwolenia na zatrudnienie dla pracowników zagranicznych

Aby legalnie zatrudnić cudzoziemca na Ukrainie, pracodawca musi uzyskać zezwolenie na zatrudnienie w  Urzędzie Pracy, które jest ważne od 6 miesięcy do 3 lat i może zostać przedłużone na czas nieokreślony po jego wygaśnięciu. Pracodawcą może być zarówno osoba prawna, jak i  osoba fizyczna prowadząca działalnośc gospodarczą.

Ponadto zapewnienie terminowej wypłaty wynagrodzeń i realizacji innych transakcji finansowych dla pracownika zagranicznego, w tym płacenia podatków i opłat, zwykle wymaga uzyskania ukraińskiego numeru podatkowego wydanego przez organy podatkowe Ukrainy.

Zatrudnienie cudzoziemca bez ważnego zezwolenia na zatrudnienie jest nielegalne i pociąga za sobą skutki prawne. Istnieją jednak pewne wyjątki. W szczególności zezwolenie na pracę nie jest obowiązkowe w przypadku zatrudnienia:

  • cudzoziemców posiadających zezwolenie na pobyt stały na Ukrainie
  • pracowników przedstawicielstw zagranicznych zarejestrowanych na Ukrainie zgodnie z procedurą określoną w ustawie
  • cudzoziemców, którzy przybyli na Ukrainę w celu udziału w realizacji międzynarodowych projektów w zakresie pomocy technicznej
  • pozostalych cudzoziemców w przypadkach przewidzianych przez ustawy i umowy międzynarodowe Ukrainy, ratyfikowane przez Radę Najwyższą Ukrainy (w szczególności obywatele Polski)
  • itp


W odpowiedzi na pomoc udzieloną przez Polskę Ukrainie i narodowi ukraińskiemu w warunkach rosyjskiej inwazji, Ukraina uprościła zasady zatrudnienia i tymczasowego pobytu obywateli polskich. Na przykład zezwolenie na  zatrudnienie nie jest już wymogiem obowiązkowym.