ALICJA BIEŃ & ALICJA TARKOWSKA АДВОКАТСЬКІ КАНЦЕЛЯРІЇ ТА ПАРТНЕРСЬКІ КАНЦЕЛЯРІЇ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор
НАВІГАЦІЯ
Загальна інформація
Повне товариство – це товариство, яке дає можливість здійснювати широкий спектр господарської діяльності. Цей тип товариства є хорошим варіантом, коли запланована діяльність не пов’язана з високим ризиком і не буде надто масштабною. Зазвичай, дрібні підприємці ведуть бізнес у формі повного товариства. Принагідно зазначимо, що найближчим еквівалентом повного товариства в Україні є повне товариство.
Повне товариство є базовою моделлю товариства. Всі інші види товариств базуються на моделі повного товариства, але вносять до неї певні відмінності.
Основною особливістю повного товариства є те, що кожен учасник несе відповідальність за зобов’язання товариства без обмежень усім своїм майном солідарно з іншими учасниками та товариством.
Назва повинна містити прізвище або повне найменування фірми принаймні одного з учасників і включати позначення «Повне товариство». Також можливе використання абревіатури «sp. j.».
Створення повного товариства
Створення товариства вимагає виконання певних умов:
- Необхідно, щоб партнери уклали засновницький договір у письмовій формі, інакше він вважатиметься недійсним, або у формі нотаріального акту (якщо внеском до товариства є нерухомість), або у письмовій формі з нотаріально засвідченими підписами (якщо в ролі внеску виступає вся компанія). Укласти договір повного товариства можна також через Інтернет, в системі S24.
- В засновницькому договорі необхідно вказати найменування та місцезнаходження товариства, визначення вкладів учасників та їх вартості, предмет діяльності, строк діяльності товариства.
Заснування повного товариства вимагає згоди щонайменше двох партнерів. Ними можуть бути юридичні або фізичні особи, а також організаційні одиниці без статусу юридичної особи, яким закон надає правоздатність. Кожен учасник несе необмежену відповідальність усім своїм майном за зобов’язання товариства.
- Кожен учасник зобов’язаний внести свій вклад у товариство.
Реєстрація товариства в Реєстрі підприємців Національного судового реєстру (KRS) є обов’язковою.
Реєстрація повного товариства
Кожен партнер має право, а також обов’язок зареєструвати товариство в реєстрі. Компетентним судом у цьому випадку є Районний Суд (Господарський відділ Національного судового реєстру), юрисдикція якого поширюється на зареєстрований офіс компанії. Термін подачі заяви – 7 днів з дня укладення договору повного товариства.
З 1 липня 2021 року реєстрація здійснюється в електронному вигляді, тобто підприємець надсилає листи через ІКТ-систему S24 (у випадку договору, укладеного згідно зі зразком в системі S24, що є досить рідкісним рішенням) або через Портал Судового Реєстру (PRS). Наразі неможливо подати заяву про внесення до KRS повного товариства в паперовій формі.
Заява повинна містити:
- назву компанії, юридичну адресу та місцезнаходження компанії;
- предмет діяльності товариства
- прізвища та імена або комерційні найменування учасників, їхні адреси для надсилання листів або адреси для електронного обслуговування;
- прізвища та імена осіб, які можуть представляти інтереси товариства і спосіб їх представництва.
Дружина/чоловік партнера може також вимагати внесення до реєстру запису про так званий шлюбний договір (майновий договір між подружжям).
Разом з заявою про реєстрацію повного товариства в реєстрі підприємств Національного судового реєстру потрібно подати наступні документи:
- договір товариства
- підтвердження оплати за подання заяви
- у разі подання заяви довіреною особою – довіреність
Вкладення в електронному вигляді повинно бути підписане кваліфікованим, довіреним або особистим підписом. Якщо підставою для внесення до реєстру є нотаріальний акт, потрібно також зазначити номер акту (ідентифікатора) в системі CREWAN – Центрального сховища Електронних Витягів з Нотаріальних Актів
Потрібно оплатити подання заяви та вислати до суду – в системі S24 розмір оплати – 350 злотих, а в PRS – 600 злотих (включена оплата за оголошення в Господарському моніторі). При подачі заяви довіреною особою необхідно сплатити додатковий гербовий збір за довіреністю у розмірі 17 злотих.
Після подання заяви до суду підприємець отримує інформацію про присвоєння справі реєстраційного номера. Період очікування на внесення товариства до реєстру на практиці може тривати від кількох днів до кількох місяців.
Внесення товариства до реєстру є установчим, що означає, що сама компанія починає існувати лише після внесення до реєстру.
Автоматично, коли компанія вноситься до KRS, їй надається номер NIP (податковий ідентифікаційний номер) і REGON (номер в реєстрі Центрального Статистичного Управління). Тим не менш, до податкової інспекції необхідно подати форму NIP-8, яка містить додаткову інформацію, необхідну для інспекції – це потрібно зробити протягом 21 дня з моменту внесення інформації про компанію до KRS.
Корисні посилання
Портал Судових Реєстрів – Portal Rejestrów Sądowych (ms.gov.pl)
Внески партнерів та частки
Майном товариства є все, що внесено партнерами (вклад партнера може полягати у передачі або обтяженні права власності чи інших прав, а також у наданні товариству інших послуг чи вигод), а також все, що було набуте товариством за час його існування.
Предметом внеску учасника не може бути обов’язок щодо ведення справ повного товариства, оскільки це є обов’язком і правом кожного учасника. У разі виникнення сумнівів внески учасників вважаються рівними.
Кожен партнер володіє так званою «часткою капіталу», яка відповідає вартості фактично внесеного вкладу.
Внутрішні відносини у повному товаристві
Наступні правила застосовуються у випадку, якщо партнери не визначили принципи діяльності товариства інакше, ніж відповідно до положень Кодексу господарських товариств.
У повному товаристві не створюються органи (такі як, наприклад, правління). Кожен учасник має право і зобов’язаний вести справи компанії. Неможливо позбавити партнерів цієї можливості на користь третіх осіб (тобто осіб за межами товариства, які не є партнерами). Неможливо також обмежити право патнерів на отримання інформації про активи та бізнес товариства, а також на ознайомлення з бухгалтерськими книгами та документами товариства (таке положення в договорі простого товариства буде визнане недійсним).
Кожен партнер може самостійно вирішувати питання, що не виходять за межі звичайної діяльності, без необхідності отримання згоди від інших партнерів у формі ухвали. Виняток становлять випадки, коли хоча б один партнер висуває заперечення проти певного рішення, в такому випадку партнери повинні прийняти рішення і це має бути одностайне рішення партнерів, які мають право вести справи товариства (жоден з партнерів, які мають право вести справи товариства, не може заперечувати проти цього).
Аналогічно, у випадку виникнення надзвичайних ситуацій, якщо не вжиття певних заходів може завдати шкоди компанії, партнер, який має право вести справи компанії, може діяти самостійно, без необхідності прийняття ухвали іншими партнерами.
З іншого боку, по відношенню до діяльності, яка виходить за межі звичайного управління (наприклад, діяльність, пов’язана з придбанням або відчуженням цінного/суттєвого активу, такого як нерухомість, виробниче обладнання або отримання кредиту), для виконання таких дій необхідна згода всіх партнерів, у тому числі тих, які були відстороненні від ведення справ товариства.
Партнер може бути позбавлений права вести справи компанії або звільнений від обов’язку вести її справи. Позбавлення права на ведення справ товариства можливе лише з поважних причин і лише на підставі остаточного рішення суду, яке має юридичну силу.
Партнери повного товариства мають право на участь у прибутках та у збитках товариства. Як правило, кожен учасник має право на рівну частку в прибутку і на участь у збитках в однаковій пропорції незалежно від виду та вартості вкладу. Договір товариства може звільнити партнера від участі у збитках, але не може позбавити його права на участь у прибутках.
Кожен партнер товариства має право вимагати розподілу та виплати всього прибутку в кінці фінансового року. Прибуток в першу чергу використовується для поповнення частки партнера, якщо частка раніше була зменшена через збитки, понесені товариством. Крім того, кожен партнер має право на отримання 5% відсотків на свою частку у капіталі, навіть якщо компанія зазнала збитків. Звичайно, правила розподілу прибутків і збитків можуть бути по-різному врегульовані в договорі товариства. Кожен партнер також зобов’язаний утримуватися від діяльності, що суперечить інтересам товариства і не може здійснювати конкурентну діяльність без згоди інших партнерів. Порушення зобов’язання не конкурувати тягне за собою обов’язок відшкодувати збитки, завдані товариству.
Представництво інтересів повного товариства та зовнішні зв'язки
Як уже згадувалося, у повному товаристві немає правління. Натомість кожен партнер має право представляти інтереси товариства і партнер не може бути позбавлений цього права по відношенню до третіх осіб. Право представництва інтересів партнерами поширюється на всі судові та позасудові справи.
Договір товариства може передбачати, що партнер або позбавляється права представляти інтереси товариства, або може робити це тільки спільно з іншими партнерами або довіреною особою. Позбавлення права представляти компанію допускається лише з поважних причин і лише за остаточним рішенням суду.
Цивільна відповідальність учасників
Характерною особливістю всіх товариств є те, що відповідальність партнерів не обмежується лише внесками, зробленими партнерами.
Кредитори можуть, у разі необхідності, накладати стягнення не тільки на майно товариства, але й на майно партнерів у випадку, якщо стягнення з майна товариства виявилося неефективним – це так звана субсидіарна відповідальність.
Новий партнер, який приєднується до існуючого товариства несе відповідальність за зобов’язання, що виникли до дати його вступу.
Кредитори можуть висувати свої вимоги як до одного партнера, так і до кількох з них, що свідчить про солідарну відповідальність. Партнери, які задовольнили вимоги кредиторa, мають право на висунення так званої регресної вимоги до інших боржників – відшкодування понесених витрат.
Припинення діяльності повного товариства
Причинами припинення діяльності товариством є:
- підстави, передбачені договором товариства;
- одностайне рішення всіх партнерів;
- визнання товариства банкрутом;
- смерть партнера або оголошення його банкрутом;
- розірвання договору товариства партнером;
- остаточне рішення суду.
Незважаючи на виникнення підстав для припинення діяльності товариством, передбачених договором, діяльність товариства вважається продовженою на невизначений строк, якщо товариство продовжує здійснювати свою діяльність за згодою всіх партнерів.
Що стосується припинення участі в товаристві, то це можна зробити тільки в тому випадку, якщо договір товариства був укладений на невизначений строк і за 6 місяців до закінчення фінансового року (як правило, це календарний рік). Це робиться шляхом подання письмової заяви іншим партнерам..
Кредитор партнера може також припинити право власності на частку партнера, якщо протягом останніх шести місяців стягнення з рухомого майна партнера виявилося неефективним, і кредитор на підставі виконавчого документа (встановлення обов’язку боржника перед кредитором) отримав арешт на вимоги, висунути які може партнер у разі його виходу або ліквідації товариства.
Якщо мова йде про припинення діяльності товариства в судовому порядку, то цього може вимагати будь-який партнер, але лише за наявності вагомих причин, якщо тільки вони не залежать від одного партнера, і в цьому випадку суд виключає цього партнера зі складу товариства на вимогу інших партнерів. Тоді не буде необхідності у припиненні діяльності товариства.
Якщо партнер помре, або буде оголошений банкрутом або розірве договір, товариство може продовжувати свою діяльність, якщо так вирішать інші партнери. В іншому випадку спадкоємці, довірена особа (синдик) або партнер, який розриває договір чи його кредитор можуть вимагати ліквідації товариства.
Ліквідація повного товариства
Якщо виникне одна з причин для припинення діяльності товариства, то потрібно провести її ліквідацію, якщо тільки всі партнери не домовилися про інший спосіб припинення діяльності товариства. Тоді ліквідація не є обов’язковою.
На момент проведення ліквідації зазвичай ті самі принципи поширюються на внутрішні і зовнішні відносини компанії. Назва компанії залишається такою самою, додається тільки позначення « в ліквідації».
Під час ліквідації повне товариство все ще існує, однак змінюються принципи його функціонування. Зокрема, компетенції щодо представництва інтересів товариства та ведення його справ передаються ліквідаторам, в ролі яких виступають всі партнери (ними також можуть бути деякі з партнерів або особи, які не входять до складу партнерів). За заявою партнера або іншої особи, яка має законний інтерес з важливих причин, реєстраційний суд може призначити ліквідаторами лише частину партнерів, а також інших осіб.
Ліквідатором може бути тільки фізична особа з повною правоздатністю. Вони встановлюються договором товариства, ухвалою партнерів або рішенням суду.
Ліквідатори можуть представляти інтереси товариства тільки в рамках здійснення ліквідаційної діяльності, тобто в рамках всіх видів діяльності, які мають на меті припинення діяльності товариства, таких як сплата всіх зобов’язань. Вони не можуть здійснювати нову діяльність, якщо тільки це не потрібно для завершення тих справ, які вже розглядаються, або для завершення процесу ліквідації належним чином.
Про це необхідно повідомити реєстраційний суд (протягом 7 днів з дня настання події, що обґрунтовує внесення інформації до реєстру, тобто з дня відкриття процесу ліквідації).
- відкриття процесу ліквідації;
- імена та прізвища ліквідаторів та їх адреси, адреси електронної доставки;
- спосіб представлення інтересів Товариства та інші зміни.
Ліквідаційна декларація подається до Національного судового реєстру (KRS) в електронному вигляді та передбачає оплату в розмірі 200 злотих – система S24 а в PRS – 250 злотих.
Додатково реєстровий суд повідомляє про відкриття процесу ліквідації товариства в Судовому і Господарському Віснику (Monitor Sądowym i Gospodarczy), що також передбачає оплату- 100 злотих.
Варто пам’ятати, що після відкриття ліквідації ліквідатори повинні повідомити податкову інспекцію про зміни до даних компанії у формі NIP-8, протягом 7 днів з дня внесення запису про відкриття ліквідації до Національного Судового Реєстру (KRS).
Також обов’язковим є підготовка ліквідаційного балансу та ліквідаційного балансу закриття. Це документ, що визначає всі активи з урахуванням їх поточної ринкової вартості. Якщо ліквідація триває більше одного року, потрібно підготувати фінансову звітність в кінці кожного року. Всю фінансову звітність потрібно подати до Національного судового реєстру.
Поділ майна
Активи товариства в першу чергу використовуються для погашення боргів компанії та залишення суми в достатньому розмірі для покриття спірних зобов’язань, або зобов’язань, які не вимагаються. Активи, що залишилися, розподіляються між партнерами відповідно до того, що зазначено в договорі товариства. Якщо в договорі не має інформації про це, партнерам просто повертають їхні частки. Якщо є надлишок, він ділиться між партнерами в тій пропорції, в якій вони беруть участь в прибутку товариства. Речі, внесені в товариство лише для користування, повертаються партнерам. Якщо майна товариства недостатньо для погашення боргів і повернення часток, нестача розподіляється між партнерами відповідно до положень договору, а якщо цього не передбачено, то в пропорції, в якій партнери беруть участь у збитках.
Завершення процесу ліквідації
Після завершення процесу ліквідації необхідно скласти ліквідаційний баланс, а наступним кроком є подача заяви про виключення компанії з KRS. Ліквідація компанії закінчиться після її виключення з реєстру.
До заяви додаються:
- ліквідаційний баланс;
- звіт ліквідаторів про завершення процесу ліквідації та ліквідаційних заходів;
- довідка про відсутність судових, адміністративних або виконавчих проваджень, а також декларація, які підтверджує задоволення вимог всіх кредиторів;
- рішення партнерів про призначення зберігача книг і документів компанії, ліквідується;
У разі відсутності згоди партнера або третьої особи щодо особи зберігача, його призначає с реєстраційний суд. Партнери та інші особи, які мають законний інтерес, можуть ознайомитися з книгами та документами.
Заяву про виключення компанії з реєстру необхідно подати до системи S24 або до PRS.
Як припинити діяльність товариства без ліквідації?
Процес ліквідації дуже трудомісткий і формалізований. Таким чином, партнери можуть домовитися про інший спосіб припинення діяльності компанії (перед і після виникнення причин для припинення діяльності), ніж ліквідація, але за умови, що це буде одностайне рішення.
Припинення діяльності компанії може полягати в:
– продажі підприємства і розподілі отриманої ціни між учасниками;
– поглинанні всіх активів одним із партнерів компанії з обов’язком сплати зобов’язань.
Теж необхідно подати заяву до Національного судового реєстру на виключення, разом з ухвалою партнерів про припинення діяльності товариства без проведення ліквідації, ухвалу про призначення зберігача книг і документів підприємства, заяву про відсутність судового, адміністративного або виконавчого провадження, а також декларацію, що підтверджує задоволення вимог всіх кредиторів у системі S24 або PRS.
Подання такої заяви передбачає оплату судового збору у розмірі 300 злотих, а також додаткову – 100 злотих за оголошення в Судовому та Господарському Віснику.
