ALICJA BIEŃ & ALICJA TARKOWSKA АДВОКАТСЬКІ КАНЦЕЛЯРІЇ ТА ПАРТНЕРСЬКІ КАНЦЕЛЯРІЇ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор
НАВІГАЦІЯ
Загальна інформація
На відміну від українського законодавства, з 1 липня 2021 року законодавство Польші передбачає можливість створення такої компанії.
Компанію легше створити, а також ліквідувати – найкращий вибір для нових компаній. Характеризується, серед інших: низьким розміром капіталу, необхідним для її створення, так званим акціонерним капіталом (достатньо, щоб розмір капіталу був принаймні 1 злотих), легшим розпорядженням коштами, гнучкістю у призначенні органів.
Просте акціонерне товариство поєднує в собі риси товариства і капітальної компанії. Головною його спільною рисою з товариством є насамперед можливість внесення внеску у вигляді робіт або послуг, що надаються компанії (наприклад, внеском може бути надання бухгалтерських послуг компанії).
Назва (компанія) компанії може бути будь-якою, але повинна містити позначення „ prosta spółka akcyjna/просте акціонерне товариство”. Також можна використовувати абревіатуру „P.S.A”.
Незважаючи на те, що процедура створення простого акціонерного товариства вважається простішою, ніж акціонерного товариства чи товариства з обмеженою відповідальністю, цей тип товариства не дуже популярний у Польщі. Станом на середину 2024 року в Польщі налічувалося приблизно 2500 простих акціонерних товариств. Для порівняння, існує понад 500,000 (півмільйона) товариств з обмеженою відповідальністю.
Створення компанії
Просте акціонерне товариство може бути створене однією або декількома особами, але одноособове просте акціонерне товариство не може бути створене одноособовим товариством з обмеженою відповідальністю. 4 кроки для створення компанії:
a) Укладення договору товариства
Договір простого акціонерного товариства вимагає форми нотаріального акту (такий договір не може бути укладений в звичайній письмовій формі).
У договорі має бути зазначено:
- компанію (назву) та зареєстрований офіс;
- предмет діяльності підприємства (позначений кодом PKD);
- кількість, серія та номери акцій, ознпачення акціонерів та ціна акцій;
- предмет внесків у натуральній формі (якщо вони передбачені) та особи, які роблять ці внески;
- органи компанії та кількість їх членів;
- час існування компанії (якщо встановлено, інакше немає обов’язку вказувати час існування компанії – компанія буде створена на невизначений період).
б) Створення органів компанії
Вимагається створення правління або ради директорів.
Договором може бути передбачено створення наглядової ради.
в) Внески акціонерів для покриття акціонерного капіталу не менше 1 злотого (1 злотий)
г) реєстрація компанії в Національному судовому реєстрі
Правління повідомляє про створення компанії реєстраційний суд, компетентний для зареєстрованого головного офісу компанії. Заяву повинні підписати всі члени правління.
Якщо реєстрація компанії в Національному судовому реєстрі не відбулaся протягом 6 місяців з дати укладення договору, діяльність компанії автоматично припиняється.
Реєстрація в Національному судовому реєстрі наразі здійснюється лише в електронному вигляді. Це робиться через Портал Судового Реєстрів.
У заяві повинні бути зазначені:
- дані компанії, тобто компанія (назва), зареєстрований офіс та адреса;
- предмет діяльності підприємства (позначений кодом PKD);
- кількість акцій та розмір акціонерного капіталу (зазначається в польських злотих);
- інформація про привілейовані акції або індивідуальні права акціонерів (якщо такі є);
- інформація про внески в натуральній формі (за наявності);
- імена та прізвища членів правління та спосіб представництва інтересів компанії;
- імена та прізвища членів наглядової ради (у випадку її призначення, але вона як правило, не є обов’язковою в простому акціонерному товаристві);
- час існування компанії (якщо вказано).
Разом з заявою необхідно подати наступні документи:
- договір компанії – у формі нотаріального акту (також можна вказати номер нотаріального акту в системі CREWAN – Центральне Сховище Електронних Витягів з Нотаріальних Актів; інформацію про цей номер завжди можна отримати у нотаріуса після підписання нотаріального акту);
- декларація, підписана всіма членами правління про розмір акціонерного капіталу та про те, що внески були зроблені в розмірі, зазначеному в договорі товариства;
- доказ призначення членів органів (це, як правило, вже зроблено в договорі компанії –, тоді немає необхідності представляти додатковий документ);
- адреси для доставки або електронної доставки членів правління;
- заяви членів органів, які надають згоду на призначенння на певну посаду;
- список акціонерів (усі члени правління зобов’язані його підписати);
- підтвердження сплати збору за подання заяви (як альтернатива, оплату за подання заяви можна внести через Портал Судових Реєстрів);
- довіреність та підтвердження оплати за довіреність (якщо заяву подає представник).
Компанія починає існувати після реєстрації в Національному Судовому реєстрі. Між укладенням договору товариства і моментом його внесення до реєстру існує так зване „prosta spółka akcyjna w organizacji/просте акціонерне товариство на єтапі організацції”. На цьому етапі інтереси товариства в організації представляє правління, а до його заснування – довірена особа, призначена акціонерами (ухвалою).
Товариство та особи, які діяли від його імені, несуть солідарну відповідальність за зобов’язання товариства в організації.
Після підписання заяви її необхідно надіслати до суду –w PRS – 600 злотих. У випадку подання заяви представником, гербовий збір за довіреність сплачується на рахунок, відповідний до місця знаходження суду міського управління, у розмірі 17 злотих.
Автоматично, після реєстрації компанії в Національному судовому реєстрі, компанії присвоюється індивідуальний NIP (податковий ідентифікаційний номер і REGON (номер у реєстрі Центрального статистичного управління). Незважаючи на це, ви повинні подати форму NIP-8 до податкової служби, яка містить додаткову інформацію, необхідну для служби. Це потрібно зробити протягом 21 дня з дати реєстрації компанії в Національному судовому реєстрі.
Права та обов’язки акціонерів
Акціонери в простому акціонерному товаристві впершу чергу мають право на участь в прибутках товариства (так звані дивіденди), а розмір дивідендів залежить від рішення загальних зборів і фінансового результату в річній фінансовій звітності. Дивіденди зазвичай розподіляються по відношенню до кількості акцій. Право на отримання дивідендів мають ті акціонери, які мали акції на дату прийняття ухвали про виплату дивідендів.
Акціонери мають право голосу на загальних зборах акціонерів. Кожна акція дає один голос на зборах.
До прав акціонерів належать також право здійснення індивідуального контролю за діяльністю товариства та переважне право на придбання акцій (всі існуючі акціонери мають пріоритет на придбання нових акцій пропорційно до кількості своїх наявних акцій, якщо тільки договір товариства не виключає цього права).
Форма акції
Акції в простому акціонерному товаристві не приймають форму паперового документа, з яким зазвичай асоціюються акції (в минулому акції фактично були відображені на документі). Акції, з іншого боку, реєструються в цифровому вигляді в реєстрі акціонерів. Завдяки цьому купівля і продаж акцій здійснюється набагато швидше. Включення нового акціонера до реєстру акціонерів є результатом цього процесу.
Реєстр акціонерів може вести нотаріус або організація, уповноважена вести рахунки з цінних паперів. Товариство зобов’язане укласти договір про ведення реєстру акціонерів. Товариство не може самостійно вести реєстр акціонерів.
Реєстр акціонерів є публічним для компанії та кожного акціонера
Продаж акцій
Акції в простому акціонерному товаристві є відчужуваними, наприклад їх можна продати або подарувати іншій особі. Однак мова не йде про продаж, наприклад, на біржі – акції не можуть бути допущені до організованого обігу або введені в нього.
Продаж (або обтяження) акцій вимагає документальної форми під страхом недійсності. Тому письмова форма („ у паперовій версії”) із нотаріально завіреними підписами не вимагається. Дотриманням документальної форми також буде, наприклад, підтвердження електронною поштою згоди на зміст відсканованого документа. Це суттєве спрощення в торгівлі акціями.
Однак договір товариства може узалежнити розпорядження акцією від згоди компанії або іншим чином обмежити його.
Виключення акціонера з товариства
На вимогу акціонера або акціонерів, що представляють більше половини загальної кількості голосів, суд з важливих причин, що стосуються даного акціонера, може прийняти рішення щодо його виключення з товариства.
Подібним чином особисто акціонер може вимагати від суду винести рішення про його виключення з компанії, якщо є вагома причина, обгрунтована відносинами між акціонерами або між компанією та виключеним акціонером, що призводить до заподіяння серйозної шкоди виключеному акціонеру.
Органи товариства
a) Загальна інформація
Деякі з принципів функціонування органів є спільними для всіх органів простого акціонерного товариства, тобто правління, наглядової ради та ради директорів.
- У разі виникнення конфлікту між інтересами компанії та інтересами члена органу або близьких йому осіб член органу повинен розкрити конфлікт інтересів і утриматися від участі у вирішенні таких питань і може вимагати, щоб це було зазначено в протоколі.
- Член органу не може розголошувати секрети компанії, навіть після закінчення терміну його/її повноважень. Член правління чи директор також не можуть конкурувати чи бути членами конкуруючої компанії без згоди компанії.
- Члени органів мають так зване „повноваження(мандат)”, тобто право діяти, що випливає з виконання функцій у даному органі.
- Ухвала органу може бути прийнята, якщо всі члени органу були належним чином повідомлені про засідання органу або голосування в письмовій або електронній формі. Ухвали органу приймаються абсолютною більшістю голосів, якщо договором товариства не передбачено інше. Договором може бути передбачено, що у разі рівності голосів вирішальне значення має голос президента, голови чи іншого члена органу.
- Ухвали органів повинні бути протокольовані.
a) Правління
Правління складається з одного або більшої кількості членів (це регулюється договором компанії).
- Справи компанії веде правління.
- Члени Правління призначаються на посаду та звільняються (або відсторонюються) ухвалою акціонерів.
- Якщо правління складається з декількох членів, усі його члени зобов’язані та уповноважені спільно вести справи компанії, якщо інше не передбачено договором або регламентом правління.
- Правління представляє інтереси компанії. Як правило, декларація волі від імені компанії (наприклад, підписання договору) вимагає співпраці 2 членів правління або 1 члена правління та 1 довіреної особи.
б) Наглядова рада
Створення наглядової ради в простому акціонерному товаристві не є обов’язковим. Однак, у випадку її створення застосовуються наступні принципи:
- Наглядова рада складається не менше ніж з трьох членів, призначених і звільнених ухвалою акціонерів.
- Наглядова рада здійснює постійний нагляд за діяльністю компанії, але не може давати правлінню вказівки щодо ведення справ компанії (наприклад, наказувати укласти конкретний договір).
- Зокрема, наглядова рада оцінює фінансову звітність та звіти про діяльність, оцінює роботу правління та готує письмовий звіт раз на рік за результатами її роботи та проведеними оцінками.
- Наглядова рада може аналізувати всі документи компанії, вимагати підготовки або передачі будь-якої інформації, документів, звітів або пояснень.
- Якщо наглядова рада потребує допомоги у аналізі конкретної справи, вона може призначити до наглядової ради так званого радника наглядової ради.
- Член правління, довірена особа, ліквідатор і керівник відділу або компанії не можуть одночасно бути членами наглядової ради (заборона суміщення посад). Співробітник компанії також не може бути членом наглядової ради.
в) Рада директорів
Це специфічний і унікальний орган для простого акціонерного товариства, оскільки він поєднує в собі функції правління та наглядової ради, тобто керує справами компанії, представляє її інтереси та здійснює нагляд.
- Це означає, що рада директорів замінює правління і наглядову раду – у випадку призначення ради директорів, не можна призначити правління або наглядову раду. Тому компанія може вибрати серед 3 варіантів:
- призначити само правління;
- призначити правління і наглядову раду;
- призначити раду директорів;
- Рада директорів складається з одного або більшої кількості директорів. Вони призначаються, звільняються та їх діяльність припиняється акціонерами шляхом прийняття ухвали.
- Якщо рада директорів cкладається з багатьох членів, усі директори зобов’язані та уповноважені спільно вести справи компанії.
- Прийняття ухвали радою директорів вимагається у випадку прийняття рішень стратегічного значення, встановлення бізнес-планів чи встановлення організаційної структури підприємства.
- Договір компанії, внутрішні положення або ухвали ради директорів можуть виокремлювати дві категорії директорів у складі ради директорів (але це не обов’язково):
- Виконавчий директор (повністю або частково веде справи компанії);
- Невиконавчий директор (інші директори – лише здійснюють контроль)
- Директори представляють інтереси компанії. Як правило, декларація волі від імені компанії (наприклад, підписання договору) вимагає співпраці 2 директорів або 1 директора і 1 довіреної особи.
г) Загальні збори
Це найважливіший орган у компанії, який складається з усіх акціонерів.
- На цих зборах приймаються ухвали акціонерів (ухвали загальних зборів акціонерів), які вимагаються у випадку вирішення кілька важливих питань:
- розгляду та затвердження звітів про діяльність компанії та фінансової звітності;
- надання підтримки членам органів в результаті здійснюваної ними діяльності (тобто підтвердження того, що акціонери схвалюють спосіб роботи органів);
- продаж або оренда підприємства;
- придбання та продаж нерухомості або безстрокове користування;
- розподіл прибутку, покриття збитків;
- емісія цінних паперів;
- Виділяються звичайні та позачергові загальні збори:
- Звичайні збори проводяться протягом 6 місяців після закінчення кожного фінансового року з метою розгляду документів і прийняття ухвал, що стосуються попереднього фінансового року.
- За потреби проводиться позачергові збори.
- Загальні збори (чергові та позачергові) скликаються правлінням або наглядовою радою (якщо правління не скликає чергових зборів протягом необхідного терміну або якщо вважається доречним провести позачергове засідання).
- Якщо інше не передбачено законом або договором товариства, загальні збори є дійсними незалежно від кількості представлених там акцій.
- Ухвали приймаються абсолютною більшістю голосів, якщо законом або договором не передбачено інше (у випадку деяких ухвал необхідна більшість ¾ голосів).
- Ухвали загальних зборів містяться в протоколі.
Відповідальність за зобов'язаннями компанії та перед компанією
Акціонери не несуть відповідальності за зобов’язання компанії.
Однак члени правління можуть нести відповідальність за зобов’язання компанії у випадку подання неправдивої декларації щодо покриття акцій акціонерами. Вони несуть солідарну відповідальність з товариством – протягом 3 років з дня реєстрації товариства або реєстрації випуску нових акцій.
Член органу несе відповідальність перед компанією за будь-яку шкоду, заподіяну невиконанням або неналежним виконанням ним своїх обов’язків, включаючи від нездатності проявити належну обачність, що випливає з професійного характеру його діяльності, або від нездатності проявити лояльність.
Що важливо, якщо стягнення з компанії виявиться неефективним, члени правління або ради директорів несуть солідарну відповідальність за її зобов’язання.
- Звільнення від цієї відповідальності передбачається у випадку:
- надання доказів, що член органу вчасно подав заяву про банкрутство або одночасно було видано розпорядження про відкриття процедури реструктуризації.
- або якщо неподання заяви про банкрутство сталося не з вини члена органу влади;
- якщо, незважаючи на невиконання вищезазначених зобов’язань, кредитор не зазнав ніякої шкоди.
Припинення діяльності простого акціонерного товариства
Причини припинення діяльності компанії:
- причини, передбачені договором;
- постанова загальних зборів про припинення діяльності компанії або про перенесення її зареєстрованого офісу за кордон, що встановлено протоколом, складеним у нотаріуса, якщо тільки зареєстрований офіс не перенесеться в країну за межами держави-члена ЄС або країни-учасниці Угоди про Європейський економічний простір, якщо законодавство цієї країни дозволяє здійснити перенесення.
- визнання компанії банкрутом;
- інші причини;
Також можливе припинення діяльності компанії на підставі причин, зазначених у договорі, наприклад після закінчення визначеного проміжку часу. Немає необхідності в прийнятті додаткової ухвали акціонерами.
Ліквідація простого акціонерного товариства
- Відкриття процесу ліквідації відбувається в день набуття чинності рішення про припинення діяльності товариства судом або в разі прийняття ухвали про припинення діяльності загальними зборами або зазначених вище причин.
- Назва залишається незмінною, лише додається позначення „w likwidacji/ в процесі ліквідації”. Під час ліквідації не можна ділити активи. Не можна навіть частково виплачувати прибуток партнерам.
- Компанія як і раніше зберігає свою правосуб’єктність, але змінюються принципи її функціонування, наприклад компетенції представляти інтереси компанії і вести її справи передаються ліквідаторам, в ролі яких виступають всі члени правління ( це також можуть бути особи не з їх оточення, якщо це передбачено договором компанії або ухвалою загальних зборів).
- Ліквідатором може бути лише фізична особа з повною дієздатністю. Призначається договором товариства, ухвалою партнерів або рішенням суду.
- Ліквідатори можуть представляти компанію тільки в обсязі ліквідаційної діяльності, тобто в обсязі всіх видів діяльності, які мають на меті припинення діяльності компанії, таких як сплата всіх зобов’язань. Вони не можуть брати на себе нові зобов’язання, якщо тільки це не вимагається для завершення тих справ, які вже знаходяться на розгляді.
- Ліквідатори зобов’язані оголосити один раз про припинення діяльності товариства і відкриття процесу ліквідації, викликавши кредиторів висунути свої вимоги протягом 3 місяців з моменту оголошення.
- Необхідно повідомити реєстраційний суд (KRS) про відкриття процесу ліквідації, імена та прізвища ліквідаторів та їх адреси, адреси для електронної доставки, спосіб представництва інтересів компанії та інші зміни.
- Ліквідатори також повинні скласти баланс початку ліквідації. Це документ, який визначає, серед іншого: усі активи за поточною ринковою вартістю.
- Якщо ліквідація триває більше одного року, фінансовий звіт повинен бути підготовлений станом на кінець кожного фінансового року. Компанія повинна вести бухгалтерські книги.
- Після завершення ліквідації активи, що залишилися, розподіляються між акціонерами пропорційно до кількості акцій. Поділ не може відбутися раніше 6 місяців з дня оголошення про відкриття процесу ліквідації та виклику кредиторів.
- Звіт про ліквідацію повинен бути підготовлений після завершення ліквідації, а наступним кроком є подання заяви про вилучення компанії з Національного судового реєстру. Компанія припинить своє існування після її вилучення з реєстру.
