ALICJA BIEŃ & ALICJA TARKOWSKA АДВОКАТСЬКІ КАНЦЕЛЯРІЇ ТА ПАРТНЕРСЬКІ КАНЦЕЛЯРІЇ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор
НАВІГАЦІЯ
ВСТУП
Кваліфікований підпис – це вдосконалена форма електронного підпису, яка має таку ж юридичну силу, як і традиційний власноручний підпис на папері. Визнається на всій території Європейського Союзу завдяки положенням Розпорядження eIDAS (Розпорядження ЄС 910/2014), який уніфікує питання, пов’язані з електронними підписами в державах-членах.
Особливості кваліфікованого підпису
Юридична сила
Кваліфікований підпис юридично прирівнюється до власноручного підпису. Це означає, що документи, підписані за допомогою кваліфікованого електронного підпису, мають повну силу, наприклад, у суді, у контактах з адміністрацією чи в господарських транзакціях, на тих же умовах, що й власноручний підпис.
Безпека
Криптографічні механізми забезпечують захист кваліфікованого підпису, що забезпечує цілісність документа (його неможливо змінити без визнання підпису недійсним) і автентичність підпису (гарантія того, що він був зроблений даною особою).
Кваліфікований сертифікат
Щоб мати можливість користуватися кваліфікованим підписом, особа повинна мати кваліфікований сертифікат, виданий довіреним органом з питань сертифікації (так званим постачальником кваліфікованих довірчих послуг). Цей сертифікат підтверджує особу підписувача та є ключовим елементом кваліфікованого підпису.
Відповідність законодавству
Кваліфікований підпис відповідає всім вимогам, зазначеним у положеннях про електронні підписи, включаючи згадане раніше Розпорядження eIDAS. Тому він визнається державними установами, відомствами, судами та іншими суб’єктами в Польщі і в Європейському Союзі.
Принцип дії кваліфікованого підпису?
Отримання сертифіката
Щоб почати використовувати кваліфікований підпис, ви повинні спочатку отримати кваліфікований сертифікат від акредитованого постачальника. Сертифікат зазвичай зберігається на спеціальному носії, наприклад, на криптографічній картці або USB-токені.
Отримання кваліфікованого підпису та сертифіката є платним і оплата становить приблизно 200-300 злотих на рік, залежно від постачальника.
Підписання
Зазвичай створення електронного підпису складається з кількох елементів. Найпопулярніша форма – використання криптографічної карти та спеціального пристрою, підключеного до комп’ютера. Пристрій використовується з метою зчитування даних з криптографічної карти. На комп’ютері слід встановити відповідне програмне забезпечення залежно від постачальника послуг електронного підпису.
З метою створення електронного підпису, помістіть картку в зчитувач, а потім підпишіть з використанням спеціального додатку. Підписання вимагає авторизації, яка здійснюється шляхом введення пароля або PIN-коду.
Постачальники послуг електронного підпису також пропонують інші способи виконання підпису, наприклад, за допомогою спеціального додатку, який можна завантажити на телефон.
Перевірка підпису
Особа, яка отримує документ, підписаний кваліфікованим підписом, може перевірити його за допомогою спеціальних засобів. В ході перевірки можна перевірити автентичність підпису та чи документ не був змінений після його підписання.
Кваліфікований підпис може використовуватися для:
- Підписання договорів – у ділових відносинах, де необхідне офіційне підтвердження волевиявлення;
- підписання офіційних документів – в контактах з публічною адміністрацією, наприклад подачі заяв, декларацій.
Чи кваліфікований та традиційний підпис це одне й то само?
Питання юридичної сили кваліфікованого електронного підпису має суттєве значення у випадку, коли ми замінюємо традиційний власноручний підпис на кваліфікований.
Деякі волевиявлення вимагають письмової форми. Положення Цивільного кодексу Польщі передбачають так звану письмову форму під страхом визнання її недійсною. Це означає, що у випадку збереження письмової форми, подання декларації в іншій формі буде визнане недійсним.
Прикладом може бути договір лізингу. Згідно з положеннями Цивільного кодексу Польщі договір лістингу повинен бути укладений у письмовій формі, інакше вона є нікчемною.
Однак, якщо йдеться про кваліфікований електронний підпис, то він має таку саму силу, як і традиційний підпис. Волевиявлення в електронній формі – з використанням кваліфікованого електронного підпису, еквівалентно волевиявленню в письмовій формі.
Таким чином, усі декларації, які вимагають письмової форми, можна подавати взаємозамінно за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
