ALICJA BIEŃ & ALICJA TARKOWSKA АДВОКАТСЬКІ КАНЦЕЛЯРІЇ ТА ПАРТНЕРСЬКІ КАНЦЕЛЯРІЇ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор
НАВІГАЦІЯ
1. Загальна інформація
Національний судовий реєстр (KRS) – це публічний реєстр, який ведеться Міністерством Юстиції та обслуговується відповідними Господарськими відділами Національного судового реєстру в Районних судах.
Національний судовий реєстр ведеться з використанням ІТ-системи і складається з:
- реєстра підприємств;
- реєстра об’єднань, інших соціальних та професійних організацій, фундацій та незалежних публічних закладів охорони здоров’я (відомий як “реєстр об’єднань, хоча до нього вносяться не лише об’єднання);
- реєстр неплатоспроможних боржників.
Реєстрація а Національному судовому реєстрі є обов’язковою для суб’єктів, які зобов’язані зареєструватися за законом.
Зокрема, до реєстру підприємств обов’язково вносяться:
- усі компанії (крім цивільного товариства);
- кооперативи;
- філії іноземних компаній;
- інші юридичні особи, внесені до реєстру об’єднань, якщо одночасно вони здійснюють підприємницьку діяльність (це важливо, оскільки, наприклад, якщо об’єднання здійснює підприємницьку діяльність, воно повинно бути зареєстровано в реєстрі підприємців та реєстрі об’єднань).
З іншого боку, до реєстру об’єднань, інших соціальних і професійних організацій, фундацій і незалежних державних закладів охорони здоров’я вносяться, зокрема: .
- об’єднання;
- фундації;
- профспілки.
2. Доступ до даних з національного судового реєстру
Доступ до даних у Національному Судовому Реєстрі є безкоштовним і його може отримати кожна особа за допомогою веб-сайту і пошукової системи, наданої Міністерством юстиції (посилання).
Через пошукову систему можна отримати роздруківки так званої інформації, що відповідає випискам з реєстру (у розмовній мові ці роздруківки називаються „виписками”). Цього типи „виписки” (доступ до яких можна отримати без сплати будь-яких зборів ) доступні в поточній та повній версіях:
- Інформація, що відповідає поточному витягу (розмовно: „повний витяг”), містить лише інформацію, актуальну на момент завантаження інформації з веб-сайту;
- Інформація, що відповідає повному витягу (розмовно: „повний витяг), містить повний виклад даних у Національному судовому реєстрі даного суб’єкта з початку його створення, разом із зазначенням усіх внесених змін.
Інформація, зазначена вище, що відповідає витягу з реєстру (у розмовній мові: „витяг” або „ витяг KRS”), хоча й безкоштовна та не має будь-якого підпису чи офіційного штампа, має силу офіційного документа. Це означає, що можна використовувати такі безкоштовні „витяги”
наприклад, в контактах з офісами чи судами –, наприклад, коли ми хочемо показати склад правління певної компанії.
3. Внесення записів до Національного Судового Реєстру
В частині, присвяченій окремим компаніям комерційним компаніям описані процедури реєстрації цих компаній у Національному Судовому Реєстрі з точки зору, наприклад, необхідних документів.
Однак також слід звернути увагу, як технічно здійснюється реєстрація або як вносяться зміни до Національного судового реєстру. Наразі, в принципі, усі заявки, що стосуються всіх суб’єктів, внесених до Національного судового реєстру, можна подавати лише в електронному вигляді шляхом використання спеціальної державної платформи.
Ця платформа називається „Портал Судових Реєстрів” і доступна безкоштовно за адресою www.prs.ms.gov.pl.
Порядок подання заяв про внесення даних до Національного судового реєстру (враховуються також технічні питання):
1) Перш за все, на веб-сайті www.prs.ms.gov.pl виберіть вкладку „Національний Судовий Реєстр”.
2) Потім, щоб розпочати підготовку заявки до Національного судового реєстру, виберіть вкладку „e-форми Національного Судового Реєстру”, позначену додатковою інформацією „ ВИМАГАЄ ЗАЛОГУВАННЯ”.
3) Після вибору цієї вкладки користувач потрапляє на сторінку входу. Якщо у Вас вже є обліковий запис на Порталі Судових реєстрів, будь ласка, введіть логін та пароль (також Ви можете увійти за допомогою Довіреного профілю або електронного підпису). Якщо це ваше перше відвідування –, виберіть „Реєстрація”, і таким чином ви зможете ознайомитися з процесом створення облікового запису. Створення облікового запису є безкоштовним і необхідним для здійснення подальших кроків.
4) Після входу в PRS видно головну сторінку Порталу:
5) Тепер ви повинні вибрати відповідний варіант, залежно від цільового призначення – „Реєстраційні заявки” (у випадку коли компанія щойно внесена до Національного судового реєстру), „Запити на зміни” (коли компанію вже внесено, але дані – наприклад. склад правління змінюються) або „Запити на видалення” (якщо компанію потрібно вилучити з реєстру).
6) На цьому етапі подальша процедура відрізняється залежно від типу поданого запиту. Однак у всіх випадках є спільні елементи, про які слід пам’ятати:.
– Документи додаються до запиту лише в електронному вигляді. У випадку нотаріальних актів замість скану оригіналу вказується номер нотаріального акту в реєстрі CREWAN, тобто реєстрі електронних копій нотаріальних актів. Інформація про номер CREWAN завжди надається нотаріусом, відразу після підписання нотаріального акту.
– Заява до Національного судового реєстру підписується в електронному вигляді – за допомогою довіреного профілю або кваліфікованого електронного підпису.
Подання заяви до Національного судового реєстру, як правило, завжди підлягає збору. Оплату можна здійснити двома способами: або за допомогою звичайного банківського переказу та долучення підтвердження здійснення переказу до заявки (зазвичай у форматі PDF), або шляхом оплати подання заявки безпосередньо через PRS (через банк або послуги BLIK).
– Після подачі заявки вона відразу отримує реквізити (максимум через кілька хвилин). Подальша комунікація з цього питання здійснюється через систему PRS (примітка – варто встановити повідомлення про зміни в справах, надіслані на адресу електронної пошти).
– У випадку заяви про внесення до Національного судового реєстру через систему PRS, можна замінити – адвоката або юридичного консультанта. Потім, стандартно, до заяви необхідно додати підтвердження сплати гербового збору на довіреність (17 злотих). Такий збір сплачується не на рахунок Суду, а на рахунок міського управління/управління гміни, де розташований Суд.
4. Які дані є в Національному Судовому Реєстрі
Загалом– у Національному судовому реєстрі доступні всі основні дані щодо суб’єкта, внесеного до реєстру. Це, зокрема:
- Основні дані субєкта, тобто назва (фірми), NIP, REGON, адреса, контактні дані (у випадку їх надання, це не є обовязковим);
- Тип бізнесу (позначений за допомогою PKD-кодів);
- Склад органів (правління, наглядова рада тощо);
- Партнери – у випадку компаній (за винятком акціонерного товариства, у випадку якої дані про акціонерів – не розкриваються в Національному судовому реєстрі, тому в багатьох країнах акціонерне товариство називається „анонімне товариство”);
- Здійснені перетворення, поділ або злиття суб’єктів;
- Статутний капітал (а у випадку акціонерного товариства – суми сплаченого капіталу);
- Спосіб представництва інтересів суб’єкта (наприклад, скільки членів правління компанії мають право спільно представляти інтереси компанії).
Важливо підкреслити, що у випадку партнерів, які є фізичними особами, а також у випадку членів органів, PESEL цієї особи доступний в Національному судовому реєстрі (якщо він є у даної особи). На жаль, це загроза для людей, інформація про яких доступна в Національному судовому реєстрі, оскільки це найпростіший спосіб для третіх сторін отримати інформацію про номер PESEL. З цієї причини особам, інформація про яких доступна в Національному судовому реєстрі рекомендується убезпечити свій номер PESEL з використанням системи mObywatel. Хоча це не дозволить приховати номер PESEL у Національному судовому реєстрі, це суттєво перешкоджатиме потенційному використанню PESEL неавторизованою особою.
