Установи, що надають інформацію про надійність контрагентів, принципи їх роботи

a) Загальна інформація

BIG, тобто. Бюро економічної інформації, виступають в ролі посередника в наданні економічної інформації, отриманої від кредиторів.

Бюра економічної інформації не здійснюють діяльність як державні (громадські) установи. Це приватні суб’єкти, які ведуть підприємницьку діяльність на підставі окремого Закону бпро надання економічної інформації та обмін економічними даними.

Іншими словами, BIG – це свого роду реєстри або бази даних, у яких збирається, зберігається та надається доступ до інформації про ненадійних боржників. З цих міркувань ці установи відіграють важливу роль з точки зору ведення господарської діяльності.

б) BIG, які здійснюють діяльність в Польші.

Створення Бюро економічної інформації згідно з положеннями закону вимагає дотримання низки конкретних вимог. З цієї причини в Польщі функціонує не так багато Бюр економічної інформації. Станом на листопад 2024 року нараховувалися 4 такі установи:

• BIG InfoMonitor S.A. (www.big.pl); 
• Національний офіс економічної інформації A. (www.kbig.pl);
• ERIF Бюро економічної інформації A. (www.erif.pl);
• Реєстр державного боргу Офіс економічної інформації S.A. (www.krd.pl).

в) Інофрмування BIG про боржника

• До BIG надходить інформація про боржника безпосередньо від кредиторів.
• Кредиторем, який інформує BIG, може бути як  фізична особа, яка не веде господарської діяльності, так і підприємець (фізична особа, яка веде господарську діяльність, компанія тощо).
• Для того, щоб мати можливість надати економічну інформацію Офісу, кредитор повинен укласти з Офісом договір про надання економічної інформації (такий договір повинен бути укладений у письмовій формі –, інакше він буде недійсним).
• Користування послугами BIG є платним, тобто за надання інформації до BIG кредитор повинен заплатити конкретну винагороду.
• Надання інформації про боржника (і його борг) є ініціативою кредитора. Ви можете повідомити BIG як про споживачів (тобто фізичних осіб, які не ведуть господарську діяльність, які уклали якийсь договір з підприємцем, наприклад договір продажу автомобіля), так і інших підприємців.
• Положення Закону встановлюють, коли кредитор може повідомити BIG про боржника.
• У разі повідомлення про боржника, який є підприємством, вимагається дотримання певних умов.
  • Сума боргу не може бути нижчою за 500 злотих;
  • Боржник спізнюється зі сплатою боргу не менше 30 днів (з узгодженої дати виконання платежу);
  • Минув щонайменше один місяць з тих пір, як кредитор надіслав запит на оплату рекомендованим листом або передав боржнику особисто в руки запит на оплату, що містить попередження про намір передати дані до офісу економічної інформації,  вказавши компанію та адресу зареєстрованого офісу.
• У разі інформування про боржника – споживача вимоги дещо відрізняються ( мінімальна сума боргу 200 злотих).
• Потім інформація про боржника розміщується в базі даних BIG. BIG зберігає дані, що дозволяють встановити особу боржника та його борг, тобто зокрема ім’я та прізвище/назву, NIP, REGON, KRS, PESEL, адресу та, перш за все, – інформацію про зобов’язання (сума, валюта, дата виникнення заборгованості, правова підстава зобов’язання тощо).
• Якщо боржник погасить свій борг або виявиться, що боргу фактично не було, кредитор зобов’язаний подати до BIG  запит на вилучення боржника з бази даних.  У випадку, якщо кредитор не подасть заяву протягом 14 днів, передбачено грошовий штраф в розмірі до 30, 000 злотих.

 
г) Отримання інформації від  BIG

Коли кредитори надають інформацію про боржника до BIG, наслідок дл боржника –   інші суб’єкти (інші контрагенти, банки тощо) можуть отримати інформацію про його борг.

Перевірка потенційного контрагента або клієнта в базах даних BIG є стандартною процедурою належної перевірки перед вступом у ділові відносини або укладенням договору з новим клієнтом або –  контрагентом, особливо у випадку раніше невідомих організацій або більших транзакцій.

Інформацію про людину можна отримати за оплату, передбачена одноразова оплата або  підписка.  

Отримати дані можна з веб-сайту даного BIG. Для отримання інформації спочатку потрібно зареєструватися в BIG (процедура реєстрації може відрізнятися в залежності від обраного BIG) і надати основні дані про суб’єкт, який нас цікавить (наприклад. NIP, KRS, ім’я та прізвище/назва).

Також можна перевірити „самого себе” –, щоб переконатися, що борг, про який конкретна особа не знає, не потрапив до баз даних BIG. Це також платна послуга (за деякими винятками для споживачів).

BIG зазвичай надають дані у формі зведеного звіту, що містить інформацію про даного боржника (головним чином – які борги відображаються в базі даних). Звичайно, можливо, що після подання запиту до BIG, ви отримаєте інформацію про те, що боржника немає в базі даних.