ALICJA BIEŃ & ALICJA TARKOWSKA АДВОКАТСЬКІ КАНЦЕЛЯРІЇ ТА ПАРТНЕРСЬКІ КАНЦЕЛЯРІЇ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор
НАВІГАЦІЯ
1. Загальна інформація
Центр реєстрації та інформації про господарську діяльність (скорочено CEIDG) – це реєстр, який містить інформацію про підприємців, які є фізичними особами-підприємцями в Польщі.
Кожна людина, яка хоче розпочати і вести бізнес у Польщі, зобов’язана зареєструватися в CEIDG.
Винятком є так звані незареєстровані види діяльності, які, однак, не вимагають реєстрації в CEIDG. У рамках незареєстрованої діяльності можна отримувати доходи в розмірі не більше 75% мінімальної заробітної плати. Іноземці також можуть вести незареєстровану діяльність.
2. Доступ до CEIDG
CEIDG ведеться в електронному вигляді. Доступ до інформації, що міститься в CEIDG, може отримати кожний і безкоштовно. Щоб отримати інформацію, будь ласка, перейдіть за цим посиланням та надайте інформацію про шуканого підприємця (наприклад, ім’я, прізвище, назва компанії, податковий ідентифікаційний номер (NIP).
Після того, як ви знайдете підприємця є можливість переглянути інформацію про нього. CEIDG надає, серед інших такі дані: ім’я та прізвище, NIP, REGON, адреси підприємця, контактні дані (хоча і не завжди, адже розкриття контактних даних, тобто адреси електронної пошти, номера телефону або адреси сайту, не є обов’язковим), дані про бізнес, дату початку ведення бізнесу, інформацію про довірених осіб (якщо вони є).
3. Реэстрація в CEIDG
Реєстрація є безкоштовною.
Заповніть форму CEIDG-1 для реєстрації фірми в CEIDG. Вона повинна містити всі дані, що стосуються підприємства, тобто:
- ім’я, прізвище, стать, дані посвідчення особи або паспортні дані, номер PESEL, податковий ідентифікаційний номер ( NIP) (у випадку його надання), дата та місце народження, імена батьків, громадянство, адреса проживання (примітка – не всі дані доступні в реєстрі в Інтернет- мережі , конфіденційні дані, такі як адреса проживання, PESEL, номер документа – недоступні);
- компанію підприємця (тобто назва, під якою буде здійснювати діяльність підприємець), яка повинна містити ім’я та прізвище підприємця і може містити додаткове позначення (прикладова назва, наприклад, „ Ян Ковальський Послуги з пошиття одягу ”).
- вид бізнесу (потрібно надати відповідні PKD-коди);
- контактні дані (адреса електронної пошти, номер телефону, адреса веб-сайту) – ви можете зазначити ці параметри, щоб ці дані були недоступними в реєстрі для всіх;
- адреса/адреси ведення бізнесу або адреса для вручення кореспонденції;
- інформація про підлягання соціальному страхуванню (підприємець повинен зареєструвати себе і працівників для соціального страхування, також може зареєструвати членів сім’ї; тому до форми CEIDG-1 повинна бути додана відповідна форма ZUS);
- заява про спосіб здійснення розрахунку податку на доходи фізичних осіб (ПДФО/) – перед вибором форми оподаткування, важливо проаналізувати найбільш вигідний варіант з податковим консультантом або бухгалтером;
- адреса для зберігання бухгалтерської документації (документація може зберігатися в головному офісі підприємця або в – бухгалтерському офісі, у цьому випадку потрібно вказати його назву та адресу);
- інформація про банківський рахунок (номер рахунку, банк);
- інформація про довірених осіб (якщо підприємець хоче призначити представника і зареєструвати його в CEIDG).
Заповнену заяву необхідно надіслати до відповідного управління. Подати заявку можна за допомогою наступних методів.
Перший – заповнити заявку від руки або на комп’ютері, роздрукувати її, підписати від руки і подати в будь-яке міське управління або управління гміни. Також можна заповнити заявку в електронному вигляді і подати її онлайн на сайті Biznes.gov.pl.
- Подання заяви в електронному вигляді вимагає наявності довіреного профіля або електронного посвідчення особи
- Виберіть „ Зареєструйте компанію”, а потім увійдіть за допомогою довіреного профілю або електронного посвідчення особи.
- Веб-сайт в інтерактивній формі дасть змогу заповнити всі дані (так само, як в заявці у паперовій формі).
Послугу реєстрації бізнесу також пропонує більшість банків через електронний банкінг. З цією метою слід увійти в свій банк і заповнити форму (необхідно надати ті ж дані, що і в традиційній заяві).
Підприємець реєструється в CEIDG не пізніше наступного дня після подачі заявки (якщо, звичайно, в заявці не має жодних недоліків і не потрібно вносити додаткову інформацію). На практиці онлайн-реєстрація здійснюється протягом декількох годин.
4. Обов'язок мати адресу для електронної доставки
До цього часу не було законодавчого зобов’язання мати адресу для електронної доставки. З початку 2025 року поступово впроваджується обов’язок мати його і вносити до реєстру.
Якщо йдеться про поточні терміни впровадження так званих електронних доставок, то вони різняться і багато що залежить від дати реєстрації підприємця в CEIDG:
- підприємці, які зареєструвалися в CEIDG з 1 січня 2025 року –, зобов’язані встановити скриньку для електронної доставки під час реєстрації;
- підприємці, які зареєстрували господарську діяльність у CEIDG до 1 січня 2025 року –, повинні мати адресу для електронної доставки з 1 жовтня 2026 року.
Крім того, якщо підприємець зареєстрований в CEIDG і не має адреси для – електронних доставок з 1 липня 2025 року, він повинен налаштувати її, у випадку оновлення даних в CEIDG.
У зв’язку з вищевикладеним підприємці, зареєстровані до 31 грудня 2024 року, можуть подати заяву на створення адреси для електронної доставки з 1 січня 2025 року.
Правова підстава: ст. 5 розділ 1 пункт 6а Закону про CEIDG у зв’язку зі ст. 152 Закону від 18 листопада 2020 року про електронні доставки (тобто Законодавчий вісник 2024 року, поз. 1045, зі змінами). Ст. 152. Зак. Електр. Дост.
1. Непублічні суб’єкти, які подають заяву на реєстрацію в СEIDG з 1 січня 2025 року, зобов’язані надати:
1) дані, необхідні для створення адреси для доставки в рамках публічної послуги зареєстрованої електронної доставки
2) адресу для еоектронної доставки, пов’язану з кваліфікованою послугою зареєстрованої електронної доставки , та дані, необхідні для внесення цієї адреси до бази даних електронних адрес.
2. Непублічні суб’єкти без адреси для електронної доставки, внесеної до бази електронних адрес, зареєстровані в СEIDG до 31 грудня 2024 року, які подають заяву про зміну запису в період з 1 липня 2025 року по 30 вересня 2026 року, зобов’язані:
1) надати дані, необхідні для створення адреси для електронної доставки, пов’язаної з публічною послугою зареєстрованої електронної доставки
2) надати адресу для електронної доставки, пов’язану з кваліфікованою послугою зареєстрованої електронної доставки, що надається кваліфікованим постачальником, та дані, необхідні для внесення цієї адреси до бази даних електронних адрес, або
(3) звернутися до міністра, відповідального за інформатизацію, шляхом подання заяви про створення адреси електронної доставки, пов’язану з публічною послугою зареєстрованої електронної доставки,
3. Непублічні суб’єкти, які не мають адреси для електронної доставки, внесеної до бази електронних адрес, зареєстровані в СEIDG , за винятком суб’єктів, про які йдеться у п. 1 і 2, зобов’язані отримати запис адреси для електронної доставки в базі електронних адрес до 30 вересня 2026 року.
(…)Ст. 5 р. 1 п. 7 Закону про CEIDG
6 a) 2 адреса для електронної доставки, про яку йдеться в с. 2 п. 1 Закону від 18 листопада 2020 року про електронну доставку (Законодавчий вісник поз. 2320), далі – ” адреса для електронної доставки”, внесена до бази даних електронних адрес, про яку йдеться в с. 25 цього Закону, далі – ” база електронних адрес”, якщо така є;
5. Автоматичне надання номеру NIP і REGON
Підприємцю, який зареєструвався в CEIDG, автоматично присвоюються номери NIP і REGON. Не потрібно подавати додаткові заявки.
CEIDG також автоматично надсилатиме дані до Центрального Статистичного Управління (для внесення підприємця до бази даних REGON) та до ZUS (для того, щоб зареєструватися на соціальне страхування).
6. Зміни даних
Про будь-яку зміну даних, доступних у CEIDG, необхідно повідомляти, як правило, протягом 7 днів з дати зміни (наприклад, у випадку зміни адреси ведення бізнесу, цю інформацію потрібно надати протягом максимум 7 днів з моменту переїзду на нове місце).
Введення змін є безкоштовним, традиційно здійснюється це в паперовому вигляді або онлайн (посилання).
(1)
Art. 152. Ust. Dor. Elektr. 1. Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej od dnia 1 stycznia 2025 r. są obowiązane do przekazania:
1) danych niezbędnych do utworzenia adresu do doręczeń w ramach publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo
2) adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz danych niezbędnych w celu wpisania tego adresu do bazy adresów elektronicznych.
- Podmioty niepubliczne nieposiadające adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej do dnia 31 grudnia 2024 r., składające w okresie od dnia 1 lipca 2025 r. do dnia 30 września 2026 r. wniosek o zmianę wpisu, są obowiązane do:
1) przekazania danych niezbędnych do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo
2) przekazania adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego świadczoną przez kwalifikowanego dostawcę oraz danych niezbędnych w celu wpisania tego adresu do bazy adresów elektronicznych, albo
3) wystąpienia do ministra właściwego do spraw informatyzacji z wnioskiem o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
- Podmioty niepubliczne nieposiadające adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z wyłączeniem podmiotów, o których mowa w ust. 1 i 2, są obowiązane uzyskać wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych w terminie do dnia 30 września 2026 r.
(…)
Art. 5 ust. 1 pkt 7 ustawy o CEIDG
6a)2 adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. poz. 2320), zwany dalej “adresem do doręczeń elektronicznych”, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, zwanej dalej “bazą adresów elektronicznych”, o ile taki posiada;
