Na Ukrainie obowiązuje ustawa «O identyfikacji elektronicznej i elektronicznych usługach zaufania», przyjęta w 2017 r. (Ustawa № 2155). Ustawa ta wprowadziła pojęcie «Kwalifikowanego podpisu elektronicznego» (KPE) i zostało zniesione pojęcie «Elektronicznego podpisu cyfrowego» (EPC).
Podpis elektroniczny (PE), zgodnie z z Ustawą №2155, to dane elektroniczne dodawane do innych danych elektronicznych lub logicznie z nimi powiązane i wykorzystywane przez sygnatariusza jako podpis. Zgodnie z ukraińskimi przepisami na Ukrainie istnieją dwa rodzaje podpisów elektronicznych EP– kwalifikowany i ulepszony podpisy elektroniczne.
Kwalifikowany podpis elektroniczny (KPE) – ulepszony podpis elektroniczny tworzony przy użyciu środka kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Ulepszony podpis elektroniczny (UPE) – jest tworzony przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego wydanego przez kwalifikowanego dostawcę elektronicznych usług zaufania (EUZ) i nie zawiera informacji, że klucz prywatny jest przechowywany w środku kwalifikowanego podpisu elektronicznego. UPE – to ulepszona forma PE, która jest przeznaczona do szerszego i wygodniejszego użytkowania przez obywateli.
Przechowywanie KPE wymaga posiadania « środka kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci» – urządzenia sprzętowo-programowego lub oprogramowania używanego do tworzenia podpisu elektronicznego lub pieczęci (pendrive, dysk twardy komputera, token, serwer itp). PE może być przechowywany nie na nośniku fizycznym, ale na serwerze dostawcy–, kwalifikowanym podpisie elektronicznym opartym na chmurze. Obowiązek korzystania z chronionych nośników do przechowywania KPE: organy administracji państwowej i samorządu lokalnego; przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje państwowe; notariusze i rejestratorzy państwowi.
KPE na Ukrainie jest potrzebny do korzystania z głównych serwisów i portali państwowych niezbędnych do rejestracji i prowadzenia działalności gospodarczej, podpisywania dokumentów elektronicznych, korzystania z usług elektronicznych itp.
Osoba fizyczna do użytku osobistego, osobą fizyczna prowadząca działalnośc gospodarczą i pracownik osoby prawnej (OP) mogą otrzymać KPE,kontaktując się z jednym z wykwalifikowanych usługodawców z odpowiednią listą dokumentów. Procedura dotycząca uzyskania KPE przewiduje możliwość wykonania PE zarówno offline, jak i online, jednak jeśli Państwo ubiegacie się o PE po raz pierwszy, konieczne będzie osobiste stawiennictwo podczas rejestracji. KPE dla pracownika osoby prawnej można uzyskać wyłącznie przy osobistej obecności sygnatariusza.
Procedury uzyskiwania KPE przez popularne serwisy są dostępne tutaj: Diia, АЦСК АТ КБ „ПРИВАТБАНК”, Вчасно, ТОВ „Центр сертифікації ключів „Україна”.
Aby uzyskać KPE, pracownik osoby prawnej niebędący rezydentem musi dostarczyć Kwalifikowanemu Dostawcy EUZ odpowiednią listę dokumentów:
- wypełnioną i podpisana kartę rejestracyjną oraz wniosek (do jednoczesnego otrzymania EUZ dla więcej niż jednej osoby);
- uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających, że wnioskodawca (z wyjątkiem kierownika) należy do osoby prawnej– nierezydenta i jego uprawnienia;
- oryginał i poświadczona kopia zaświadczenia w formularzu № 34-ОПП o rejestracji podatnika, o którym informacja nie podlega umieszczeniu w Jednolitym Rejestrze Państwowym
- wyciąg z właściwego rejestru wydanego w kraju rejestracji zagranicznej spółki, organizacji lub oryginał dokumentu założycielskiego takiej osoby prawnej albo kopia takiego dokumentu, poświadczony notarialnie zgodnie z prawem;
- oryginał i poświadczona kopia paszportu;
- uwierzytelniona kopia Numer rejestracyjny karty podatnika (INP).
Dokumenty w języku obcym muszą zostać zalegalizowane lub opatrzone apostille i przetłumaczone na język ukraiński.
Na przykład, w celu uzyskania KPE dla pracownika osoby prawnej w Вчасно.КЕП, trzeba:
- zarejestrować się na portalu Вчасно.КЕП
- wygenerować i wypełnić wniosek o uzyskanie KPE na koncie osobistym użytkownika;
- zebrać i osobiście przesłać dokumenty do punktu obsługi klienta «Вчасно» w celu identyfikacji;
- utwórzyć konto na koncie osobistym «Вчасно.КЕП»;
- otrzymać KPE.
W celu podpisania dokumentów za pomocą podpisu elektronicznego, kontrahenci korzystają z następujących serwisów: : M.E.Doc, Вчасно, Signy, АСКОД Онлайн, Document.Online, Paperless, e-Docs, Star.Docs, Арт-Офіс, Comarch EDI.
Następujące serwisy służą do sprawdzania obecności i autentyczności podpisu elektronicznego, w szczególności: : ДП «Дія», Центральний засвідчувальний орган, Офіційний інформаційний ресурс КН ЕДП ІДД ДПС.
