ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ

ALICJA BIEŃ & ALICJA TARKOWSKA АДВОКАТСЬКІ КАНЦЕЛЯРІЇ ТА ПАРТНЕРСЬКІ КАНЦЕЛЯРІЇ

Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl

автор

НАВІГАЦІЯ

Виключення партнера зі складу партнерів товариства

Відповідальність за зобов'язання компанії та перед компанією

Причини припиння діяльності товариства з обмеженою відповідальністю

Ліквідація товариства з обмеженою відповідальністю

Загальна інформація

Товариство з обмеженою відповідальністю є найпоширенішим видом товариства в Польщі. Існує понад 500, 000 товариств з обмеженою відповідальністю. Така форма ведення бізнесу користується популярністю, оскільки має багато переваг. Партнери можуть вільно визначати розмір статутного капіталу (за умови, що він не може бути меншим за 5,000 злотих), а відповідальність партнерів обмежується сумою зроблених ними внесків.

Компанія (назва) компанії може бути будь-якою, але повинна містити позначення „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ”. Також можливе використання аббревіатури „spółka z o.o.” або „sp. z o.o.”.

Створення компанії

Загальна інформація

Створення компанії

Товариство з обмеженою відповідальністю може бути засноване кількома особами, але також однією –, у цьому випадку це одноосібне підприємство. Винятком є заборона створення одоосібного товариства з обмеженою відповідальністю іншим одноосібним товариством з обмеженою відповідальністю.

Укладення договору товариства вимагає:

a) Укладення договору товариства

Договір товариства з обмеженою відповідальністю повинен бути укладений у формі нотаріального акту (такий договір не може бути укладений у звичайній письмовій формі).

У договорі має бути зазначено:

назва компанії та адреса її головного офісу
предмет діяльності компанії (позначений кодом PKD);
розмір статутного капіталу (мінімум 5, 000 злотих, але не встановлен максимальний розмір);
чи може партнер мати більше однієї частки;
кількість і вартість часток, якими володіють партнери;
час існування компанії (якщо є інформація про це, інакше немає обов’язку вказувати час існування компанії – компанія буде створена на невизначений період).

Також можливо укласти договір товариства з обмеженою відповідальністю за шаблоном договору, доступного в системі S24.

б) Внески партнерів для покриття всього статутного капіталу

Кожен партнер повинен зробити внески в товариство з обмеженою відповідальністю з метою покриття суми узгодженого статутного капіталу. Внесок може бути зроблений в грошовій формі (конкретна сума) або у негрошовій формі (наприклад, нерухомість, підприємство, автомобіль). У товаристві з обмеженою відповідальністю внеском партнера не може бути надання послуг товариству.

в) Призначення правління

Правління є обов’язковим органом у товаристві з обмеженою відповідальністю. Призначення членів правління має відбутися не пізніше, ніж до моменту подання заяви про реєстрацію компанії.

Правління призначається відповідно до принципів, викладених в договорі товариства. На практиці перший склад правління часто призначається в договорі товариства.

г) Створення наглядової ради або аудиторського комітету

Наглядову раду чи ревізійну комісію не завжди потрібно призначати. Обов’язковим є створення наглядового органу, якщо розмір статутного капіталу перевищує 500, 000 злотих, а партнерів більше двадцяти п’яти. В інших випадках (менші компанії) це не є обов’язковим.

e) Реєстрація товариства в Національному Судовому Реєстрі

Правління звітує про створення компанії перед реєстраційним судом, компетентним для місцезнаходження головного офісу компанії. Заява повинна бути підписана всіма членами, призначеними до правління.

Якщо реєстрація компанії в Національному судовому реєстрі не відбулася протягом 6 місяців з дати укладення договору товариства, діяльність компанії автоматично припиняється.

З 1 липня 2021 року реєстрація здійснюється в електронному вигляді, тобто підприємець надсилає листи через ІКТ-систему S24 (у випадку договору, укладеного згідно зі зразком в системі S24, або через Портал Судового Реєстру (у паперовій формі).

Заява повинна містити:

дані компанії, тобто компанію (назву), зареєстрований офіс та адресу;
предмет діяльності компанії (позначений кодом PKD);
розмір статутного капіталу (вказаний в польських злотих);
визначення того, чи може партнер мати більше однієї частки;
імена та прізвища членів правління та спосіб представництва інтересів компанії;
імена та прізвища членів наглядової ради або ревізійної комісії (якщо в компанії створено наглядовий орган);
інформація про внески в натуральній формі (за наявності);
час існування компанії (якщо був встановлений).

До заяви необхідно додати наступні документи:

договір товариства – нотаріальний акт (також можна вказати номер нотаріального акту в системі CREWAN – Центральне сховище електронних витягів з нотаріальних актів; інформацію про цей номер завжди можна отримати від Нотаріуса після підписання нотаріального акту);
заяву всіх членів правління про те, що внески були зроблені в повному обсязі всіма партнерами.
підтвердження призначення членів органів товариства (якщо це вже не зазначено в договорі товариства);
список партнерів (імена, прізвища, вартість часток окремих партнерів);
заяви членів органів товариства, які дають згоду на призначення на певну посаду;
заяви членів правління про адреси для кореспонденції;
підтвердження здійснення оплати за подання заяви (в якості альтернативи, можна оплатити подання заяви через Портал Судових Реєстрів);
довіреність та підтвердження оплати гербового збору за довіреність (якщо заяву подає представник).

Компанія офіційно починає існувати після реєстрації в Національному судовому реєстрі. Між укладенням договору товариства і моментом його внесення до реєстру існує так зване „ spółka z o.o. w organizacji/товариство з обмеженою відповідальністю на етапі створення. На цьому етапі компанія представлена правлінням або довіреною особою, призначеною відповідно всіма партнерами.

Товариство та особи, які діяли від його імені, несуть солідарну відповідальність за зобов’язання товариства на етапі створення.

Після підписання заяви необхідно внести оплату за її подання та надіслати до суду – у системі S24, розмір оплати – 350 злотих, а в PRS – 600 злотих (додатково включено збір за оголошення в Судовому та Господарському Віснику. У випадку подання заяви представником гербовий збір за довіреність становить 17 злотих.

Автоматично при внесенні компанії до Національного судового реєстру компанії присвоюється NIP (ідентифікаційний податковий номер) та REGON (номер у реєстрі Центрального статистичного управління). Незважаючи на це, ви повинні подати форму NIP-8 до податкової служби, яка містить додаткову інформацію, необхідну для cлужби –. Це має бути зроблено протягом 21 дня з дати реєстрації компанії в Національному судовому реєстрі.

Права та обов’язки партнерів

Всі партнери мають рівні права та обов’язки (але договором товариства може бути передбачено інше і договір може також надавати певним партнерам інші права або накладати певні додаткові обов’язки).

Партнер може мати додаткове зобов’язання до так званих повторюваних негрошових вигод (наприклад, вигода, що полягає в тому, що партнер виробляє продукцію і періодично доставляє її компанії).
Договір товариства може також зобов’язувати партнерів здійснювати доплати. Таке зобов’язання може бути покладено лише на всіх партнерів.
Партнер може збути (наприклад, продати) свою частку. Для цього вимагається письмовий договір з нотаріально завіреними підписами (тобто договір укладається в письмовій формі, а потім нотаріус засвідчує, що договір був підписаний сторонами – транзакції у формі, безпечнішій за звичайний підпис). Однак договір компанії може обмежити можливість продажу частки, наприклад зробити її залежною від згоди самої компанії.
Протягом періоду існування компанії партнер не має права на відшкодування внесків, зроблених ним до компанії.
Партнери не мають права на отримання відсотків від своїх внесків або часток (на відміну від товариств).
Кожен партнер може брати участь в прибутку компанії (так звані „дивіденди”). Як правило прибуток розподіляється пропорційно до наявних часток, але в договорі товариства це може бути зазначено інакше. Право на отримання дивідендів мають ті партнери, які мали право на частку на день прийняття ухвали про виплату дивідендів.
Кожен партнер має право контролювати діяльність компанії і може переглядати її книги та документи.

Органи товариства

a) Правління

Це орган, який несе відповідальність за ведення справ компанії та її представництво і його існування носить обов’язковий характер. Виконує завдання, які не належать до компетенції інших органів.

Правління складається з одного або кількох членів, які можуть бути як з числа партнерів, так і третіх осіб.
Члени обираються і звільняються ухвалою загальних зборів (якщо інше не передбачено договором), а тривалість їх повноважень може визначатися договором товариства – можуть призначатися на визначений період (не менше одного року) або на невизначений термін.
Членами правління можуть бути лише фізичні особи з повною дієздатністю та відсутністю судимості за певні правопорушення.
Правління представляє інтереси товариства з обмеженою відповідальністю (наприклад, підписує договори від імені товариства).
Якщо правління одноосібне –, єдиний член правління діє самостійно;
Якщо правління є багатоособовим, то для подання декларацій від імені компанії необхідна співпраця 2 членів правління або 1 члену правління та 1 довіреної особи (прокурента) ( але договір компанії може регулювати правила представництва інтересів по – іншому).

Кожен учасник може самостійно вести справи компанії, які не виходять за рамки звичайної (щоденної, стандартної) діяльності. У випадку виникнення питань, що виходять за рамки компетенцій звичайного правління, потрібне прийняття ухвали всіма членами правління. Будь-який член правління може виконати екстрену дію.
Член правління зобов’язаний проявляти старанність і бути лояльним до компанії.
У разі виникнення конфлікту між інтересами компанії та інтересами члена правління та близьких йому осіб член органу повинен розкрити конфлікт інтересів і утриматися від участі у вирішенні таких питань і може вимагати, щоб це було зазначено в протоколі.
Член правління не має права розголошувати таємниці компанії навіть після того, як залишив посаду.
Член правління не може конкурувати або бути членом правління конкуренційної компанії без згоди товариства.

б) Наглядові органи

Згідно з договором компанії можна призначити наглядову раду, аудиторський комітет або обидва органи. У компаніях, статутний капітал яких перевищує 500, 000 злотих і є більше 25 партнерів, наглядова рада або аудиторський комітет є обов’язковими.

Можливі варіанти:

Статутний капітал до 500,000 злотих і менше 25 партнерів	Статутний капітал більше 500, 000 злотих і більше 25 партнерів
Відсутність наглядової ради та аудиторського комітету
Сама наглядова рада	Сама наглядова рада
Сам аудиторський комітет	Сам аудиторський комітет
Наглядова рада + аудиторський комітет	Наглядова рада + аудиторський комітет

Членом наглядової ради або аудиторського комітету не може бути, серед інших: член правління, довірена особа, ліквідатор, керівник філії або підприємства або головний бухгалтер.

Член наглядової ради або аудиторського комітету зобов’язаний проявляти старанність і лояльність до компанії.

ж) Наглядова рада

Складається мінімум з 3 членів, які призначаються та звільняються на підставі

прийняття ухвали партнерами товариства (але договір товариства може

встановлювати інші правила призначення учасників товариства).

Термін повноважень членів – 1 рік (тут аналогічно – договір може передбачати інший термін).
Наглядова рада має право на доступ до будь-яких документів компанії, перевірку стану активів, може вимагати отримання інформації, звітів або пояснень про компанію від органів компанії та інших осіб.
Додаткове повноваження – договором може передбачатися, що правління повинно отримати згоду наглядової ради на виконання конкретних дій (наприклад, підписати договір продажу цінного активу).

жж) Аудиторський комітет

Складається мінімум з 3 членів, призначених і звільнених на тих самих підставах
Термін повноважень – 1 рік (тут, аналогічно, –-договір може передбачати інше).

Завдання:

Наглядова рада	Аудиторський комітет
Постійний нагляд за діяльністю компанії (але без права видачі доручень правлінню)
Оцінка звітів правління та фінансової звітності	Оцінка звітів правління та фінансової звітності
Оцінка висновків правління щодо розподілу прибутків або покриття збитків	Оцінка висновків правління щодо розподілу прибутків або покриття збитків
Річний письмовий звіт про результати оцінок	Річний письмовий звіт про результати оцінок

в) Загальні збори учасників

Це найважливіший орган у компанії, який складається з усіх партнерів. Під час зборів партнери приймають ухвали.

Ухвала партнерів є необхідною, зокрема, у наступних випадках:
- Розгляд та затвердження звіту правління про діяльність підприємства, фінансової звітності за попередній фінансовий рік та надання підтримки членам органів підприємства.
- Прийняття ухвали про розподіл прибутку або покриття збитку,
- Відчуження та оренда підприємства;
- Придбання та продаж нерухомості, безстрокове користування
- повернення доплат партнерам;
- правове розпорядження або взяття на себе зобов’язання вартістю, що вдвічі перевищує суму статутного капіталу.
Розрізняють звичайні та позачергові збори учасників товариства:
- Звичайні збори проводяться протягом 6 місяців після закінчення кожного фінансового року з метою розгляду документів та прийняття рішень, що стосуються попереднього фінансового року, включаючи проведення оцінки роботи органів підприємства протягом попереднього фінансового року.
- За потреби проводяться позачергові збори

Збори ( звичайні та позачергові) скликається правлінням або наглядовою радою/аудиторським комітетом (якщо правління не скликає вчасно звичайні та позачергові збори на вимогу наглядової ради або аудиторського комітету)
Партнери, що представляють не меньше 1/10 статутного капіталу, також можуть вимагати скликання позачергових зборів.
Запрошення на збори учасників надсилається рекомендованим листом або кур’єром і має бути надіслано всім партнерам принаймні за 2 тижні до проведення зборів. У запрошенні має бути зазначено день, час і місце проведення зборів учасників, а також детальний порядок денний.
Якщо законом або договором не передбачено інше, збори є дійсними незалежно від кількості представлених там часток.
На зборах партнери, як правило, мають наступні голоси:
- Якщо частки рівні, то 1 частка = 1 голос;
- Якщо частки нерівні, на кожні 10 злотих частки припадає 1 голос.

Ухвали приймаються абсолютною більшістю голосів (тобто „за” має бути більше 50% голосів, при чому в процесі підрахунку враховуються як голоси „за”, „проти”, так і „утримався”), якщо інше не передбачено договором або законом (у випадку деяких ухвал необхідна так звана кваліфікована більшість – 2/3 або 3/4 голосів).
Голосування є публічним. Винятком є голосування на виборах або в питаннях, що стосуються членів органів, тоді голосування є таємним (тобто не розкривається інформація, хто який голос віддав).
Ухвали зборів учасників повинні бути внесені в протокольну книгу і підписані присутніми або хоча б головою і особою, яка підготовлює протокол.

Зміни в договорі товариства

Зміни в договорі товариства вимагають від партнерів прийняття ухвали та внесення зміни до реєстру. Ухвала про внесення змін до договору товариства має бути засвідчена нотаріусом (тобто протокол складається у формі нотаріального акту).

Положення Кодексу комерційних товариств також визначають детальні правила збільшення та зменшення розміру статутного капіталу. Правління також повідомляє про збільшення або зменшення розміру статутного капіталу Національний судовий реєстр (KRS).

Виключення партнера зі складу партнерів товариства

У деяких випадках можливе примусове „виключення партнера зі складу партнерів товариства. Партнер може бути виключений з товариства з важливих причин, що стосуються конкретного партнера (вимагається заява від партнерів, які володіють більш ніж половиною статутного капіталу).

Тільки суд може прийняти рішення про виключення партнера зі складу партнерів. Партнер, якого виключено (вилучено) з товариства, має право на отримання викупної ціни частки з відсотками, нарахованими з дня вручення йому позову (тобто право на повернення коштів товариством).

Відповідальність за зобов'язання компанії та перед компанією

Партнери не несуть відповідальності за зобов’язання компанії.

Однак члени правління можуть нести відповідальність за зобов’язання компанії у випадку подання неправдивої декларації щодо внесення часток партнерами. Вони несуть солідарну відповідальність з товариством – протягом 3 років з дня реєстрації товариства або реєстрації випуску нових акцій.

Член органу несе відповідальність перед товариством за шкоду, заподіяну ним внаслідок невиконання або неналежного виконання своїх обов’язків, у тому числі через відсутність належної обачності, що випливає з професійного характеру його діяльності, або через нелояльність.

Однак найголовніше те, що якщо примусове стягнення з компанії виявиться неефективним, члени правління несуть солідарну відповідальність за зобов’язання компанії.

У яких випадках передбачається звільнення з цієї відповідальності:
- надання доказів того, що член правління вчасно подав заяву про оголошення банкрутства або одночасно була видана постанова про відкриття провадження щодо реструктуризації
- коли неподання заяви про оголошення банкрутства трапилося не з вини члена органу товариства
- якщо, незважаючи на невиконання вищезазначених зобов’язань, кредитор не зазнав ніякої шкоди.

Причини припиння діяльності товариства з обмеженою відповідальністю

причини, передбачені договором;
ухвала загальних зборів про припинення діяльності товариства або перенесення її штаб-квартири за кордон;
визнання компанії банкрутом;
інші причини;

Іншою підставою для припинення діяльності компанії може бути рішення суду за клопотанням партнера або органу, члена органу, якщо досягнення мети товариства стало неможливим, або через інші суттєві проблеми в діяльності товариства. У цьому випадку вимагається одностайне рішення партнерів, яке потрібно прийняти у формі нотаріального акту.

Якщо компанія порушує закон або іншим чином загрожує суспільним інтересам, відповідний орган державної влади може подати заяву про припинення діяльності товариства.

Компанія припиняє діяльність після ліквідації після вилучення товариства з Національного судового реєстру.

Ліквідація товариства з обмеженою відповідальністю

Під час ліквідації назва компанії залишається незмінною, додається лише позначення „ w likwidacji/в процесі ліквідації” і не має можливості розділити майно. Не можна навіть частково виплачувати прибуток партнерам.

Компанія в процесі ліквідації зберігає свою правосуб’єктність, змінюються її принципи діяльності, наприклад компетенції щодо представлення інтересів компанії та ведення її справ передаються ліквідаторам, які є членами її правління (ними також можуть бути особи, які не є членами товариства, якщо це передбачено договором або рішенням партнерів про припинення діяльності товариства).

Ліквідатором може бути лише фізична особа з повною дієздатністю. Він встановлюється договором товариства, шляхом прийняття ухвали партнерами, або судовим рішенням, але зазвичай це колишні члени правління.

Ліквідатори можуть представляти інтереси компанії тільки в обсязі ліквідаційної діяльності, тобто в обсязі всіх видів діяльності, які мають призвести до припинення діяльності компанії, таких як наприклад сплата всіх зобов’язань. Вони не можуть брати на себе нові зобов’язання, якщо тільки немає необхідності вирішити ті справи, які вже знаходяться на розгляді.

Ліквідатори зобов’язані огололосити припинення діяльності товариства і відкрити процес ліквідації, закликавши кредитора висунути свої вимоги протягом 3 місяців з моменту оголошення. Оголошення публікується в загальнодоступному Судовому та Господарському Віснику.

Про відкриття процесу ліквідації, прізвища, імена ліквідаторів та їхні адреси, електронні адреси доставки, спосіб представництва інтересів компанії та інші зміни необхідно повідомити судовий реєстр (KRS). Ліквідатори протягом 7 днів з моменту відкриття ліквідації зобов’язані подати до KRS заяву про зміну даних разом з рішенням про припинення діяльності товариства та відкриття процесу ліквідації, заяву ліквідаторів про згоду виконувати свої функції (їхні адреси для кореспонденції) та підтвердженням здійснення оплати.

Ліквідатори також складають ліквідаційний баланс. Це документ, в якому, серед іншого, відображаються всі активи за поточною ринковою вартістю.

Якщо ліквідація триває більше одного року, слід скласти фінансову звітність на кінець кожного фінансового року. Компанія повинна вести бухгалтерські книги.

Після завершення ліквідації активи, що залишилися, розподіляються між партнерами пропорційно до їхніх часток. Розподіл не може відбутися до закінчення 6 місяців з дня оголошення про відкриття процесу ліквідації та запрошення кредиторів для висунення своїх вимог.

Після завершення ліквідаційних дій повинен бути складений ліквідаційний звіт, а після його затвердження партнерами наступним кроком є подання заяви про виключення компанії з Національного судового реєстру; компанія припиняє своє існування з моменту виключення з реєстру.

AB_AT

See Full Bio