Procedura ta jest dość skomplikowana, szczególnie dla początkujących eksporterów. W związku z tym zdecydowanie zalecamy wcześniejsze zasięgnięcie porady prawnej, jeśli Państwo zamierzają prowadzić taką działalność.
Odprawa celna eksportowa składa się zazwyczaj z 3 głównych etapów:
- Dostarczanie organowi celnemu dokumentów potwierdzających podstawy i warunki wywozu towarów poza obszar celny Ukrainy;
- Zapłacenie odpowiednich podatków i uiszczenie opłat nałożonych na eksport towarów;
- Przestrzeganie wymogów przewidzianych przez prawo.
Procedurę odprawy celnej wywozu towarów można przeprowadzić w dowolnym organie celnym na całym terytorium Ukrainy. Na początek należy złożyć ustny wniosek o taką procedurę oraz zgłoszenie celne.
Następnie konieczne jest przejście przez proces akredytacji na przejściu granicznym. Jest to obowiązkowy krok dla wszystkich osób prowadzących działalność eksportową, zarówno dla osób prawnych, jak i dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
Po akredytacji eksporter musi przygotować wszystkie dokumenty dotyczące eksportu towarów.
Przybliżona lista dokumentów, które mogą być wymagane do realizacji eksportu :
- akredytacja celna (karta rejestracyjna);
- umowa handłu zagranicznego z załącznikami;
- aplikacja (specyfikacja) na konkretną dostawę;
- formy listów przewozowych (CMR), listów przewozowych kolejowych, lotniczych, pocztowych (w zależności od rodzaju transportu);
- dane kierowcy (dla środków transportu samochodowego – kopia paszportu oraz paszportów technicznych pojazdu i przyczepy);
- dane przewożnika (adres, numer telefonu, kod Jednolitego rejestru przedsiębiorstw i organizacji Ukrainy );
- faktura wskazująca kraj pochodzenia towaru, warunki dostawy, umowę itp
- certyfikaty jakości, paszporty, opisy techniczne towarów;
- dokumenty dotyczące zakupu towaru (jeżeli nadawcą nie jest producentem) – umowa zakupu towarów na terytorium Ukrainy, faktura podatkowa;
- świadectwo pochodzenia towarów СТ-1 (jeżeli towary są pochodzenia ukraińskiego);
- świadectwo przewozu towarów pod kontrolą celną ( w przypadku posiadania).
W celu precyzyjnego określenia, jakie dokumenty są potrzebne, należy ustalić kod klasyfikacyjny towaru zgodnie z ukraińską klasyfikacją towarów zagranicznej działalności gospodarczej. Być może będą Państwo musiełi poddać się kontroli środowiskowej, kontroli radiologicznej, kontroli weterynaryjnej, kontroli fitosanitarnej, kontroli sanitarno-epidemiologicznej itp.
Ponadto przed przemieszczeniem towarów przez granicę celną Ukrainy należy sprawdzić, czy dana transakcja lub ładunek podlegają licencjonowaniu i jakie inne pozataryfowe środki regulacyjne są przewidziane. W przypadku konieczności należy uzyskać licencję lub inny dokument przewidziany przez prawo.